Fiera della condivisione della conoscenza

Le Fiere della condivisione della conoscenza sono eventi interattivi e dinamici progettati per mostrare e condividere informazioni e conoscenze su diversi temi. Le fiere della conoscenza possono essere interne ad un'organizzazione o aperte al pubblico e partner esterni. Stimolano i partecipanti ad interagire in modo organico su temi di interesse condiviso. Questo tipo di evento spinge coloro che partecipano a collaborare in modo attivo e ad influenzare un tipo di cambiamento all'interno e fra le organizzazioni. È uno dei meccanismi più diffusi per la condivisione della conoscenza.[1]

Obiettivi

La Fiera della Condivisione della Conoscenza ha l'obiettivo di:

  • Dare un'opportunità ai partner di diffondere i risultati raggiunti, mostrare i propri prodotti e programmi a possibili donatori, responsabili politici e altre istituzioni che potrebbero rappresentare partner potenziali.
  • Agevolare il networking dei partecipanti e promuovere la cooperazione Sud-Sud su temi condivisi. Il networking o rete sociale è alla base della concezione di condivisione della conoscenza (knowledge sharing) e del knowledge management. Incoraggia le persone ad interagire tra loro, a condividere idee e risorse e ad applicare le soluzioni nel proprio lavoro per raggiungere il migliore risultato. Il tempo dedicato al networking è una costante nelle fiere della condivisione della conoscenza ed è effettuato solitamente durante pause caffè e poster session.
  • Aiutare i partecipanti a beneficiare dalle esperienze altrui.
  • Stimulare l'interesse per collaborazioni future e per lo sviluppo di nuovi programmi e progetti.

Eventi ti questo tipo mostrano conoscenze ed esperienze in un modo che facilita l'assimilazione e la messa in pratica da parte di coloro che vi partecipano. In questo senso la fiera della conoscenza non è solo condividere: significa “lavoro di squadra”, “aiutarsi a vicenda” e collaborazione in tutti i suoi aspetti. Le fiere sono anche un catalizzatore di innovazioni. Sono pensate e programmate per incoraggiare la scoperta di novità e per raggiungere risultati attraverso la messa in pratica di idee innovative.

Organizzare una Fiera della Conoscenza

Il formato di una Fiera della Condivisione della Conoscenza comprende anche la messa in pratica di metodi e strumenti specifici per la condivisione della conoscenza. Incoraggia fortemente l'interazione tra i partecipanti e per questo ha bisogno di un'attenta pianificazione. Anche se la Fiera punta ad uno scambio di idee spontaneo ed informale, l'improvvisazione può avvenire nel flusso dei pensieri e nei contenuti ma non nell'approccio e nell'organizzazione.[2]

Consigli su come organizzare una Fiera della condivisione della conoscenza

  • Ottieni sostegno e supporto a livello manageriale.
  • Ampia pubblicità dell'evento.
  • Organizza la Fiera in un'area abbastanza estesa, per esempio nell'atrio della sede di un'organizzazione o di un'azienda.
  • Metti in mostra le tue migliori comunità di pratica.
  • Usa elementi fisici comuni per le posizioni degli stand (o cabine), in modo da trasmettere un'immagine di integrazione nella diversità.
  • Sii realistico nella gestione del tempo. Per esempio: il tempo necessario a presentare un progetto.
  • Fornisci un meccanismo di feedback per i partecipanti.
  • Cattura e registra ciò che accade durante l'intero evento – fai foto, intervista i partecipanti, realizza video, ecc.
  • Non fare piani troppo dettagliati per gli stand espositivi.
  • Non essere troppo serioso – la fiera deve essere divertente.

Esempi di Fiere della Condivisione della Conoscenza

Dare to Share Fair, 30-31 marzo 2004

La Fiera Dare to Share (abbiate il coraggio di condividere) è stata organizzata dalla Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) dal 30 al 31 marzo 2004 e si è svolta presso la sede della DSC a Berna. Il tema della Dare to Share Fair è stato "Gestire le conoscenze e le competenze per le esigenze nel campo della cooperazione allo sviluppo. Il lavoro nello sviluppo necessita di conoscenze e competenze. Apprendere dall'esperienza è un must ed è una routine quotidiana".

La Fiera ha offerto tante di opportunità di apprendimento all'interno di un'istituzione:

  • Riflettere sulle buone pratiche in capitalizzare e valorizzare l'esperienza;
  • Progettare e sperimentare nuove forme di condivisione delle esperienze;
  • Stringere legami e reti per una futura collaborazione;
  • Sviluppare le idee per una migliore gestione della conoscenza e delle competenze all'interno di un'organizzazione.

Note

  1. ^ (EN) Assistance and support for Knowledge Sharing events, su fao.org. URL consultato il 27 marzo 2012 (archiviato dall'url originale il 26 aprile 2012).
  2. ^ (EN) The horizontal organizational ritual: the knowledge fair, su stevedenning.com.

Voci correlate

  • Condivisione della conoscenza